Das Budget

Was du hier siehst

Tidewell Coffee Co. ist eine Kaffeehauskette, die Claude Code erfunden hat, und sie baut eine neue App: im Voraus bestellen, an der Theke bezahlen, Punkte sammeln. Es ist Oktober 2026, sechs Monate in einem Projekt von zwölf. Im März hat der Lenkungsausschuss 1,925 Millionen Dollar genehmigt. 827.000 Dollar sind ausgegeben, und die Prognose sagt, dass das Projekt bei 1,871 Millionen Dollar landet.

Das ist das Budget des Projekts als Excel-Arbeitsmappe mit neun Blättern, auf Englisch: ein Deckblatt, ein Dashboard, ein Bericht nach Kostenposition und eine Monatsansicht für die Leute, die es lesen; drei Blätter mit Eingaben; ein Blatt mit allen Berechnungen; und eines mit den Prüfungen, die die Arbeitsmappe an sich selbst durchführt. Sie enthält 3303 Formeln und kein einziges eingetipptes Ergebnis. Jede Zahl im Dashboard kommt aus den Eingaben und den 64 Buchungen im Blatt Actuals, über eine Kette von Formeln, der du folgen kannst. Klick oben auf eine Zahl, und ihre Formel erscheint darüber. Klick auf einen Bezug in der Formel, und du bist dort.

Ich habe in meinem Prompt geschrieben, dass die meisten Leute noch nie eine wirklich gut gebaute Tabelle gesehen haben, geschweige denn eine, die eine KI gemacht hat. Hier ist die, die Claude Code gemacht hat, und du brauchst kein Excel, um hineinzuschauen.

Erst besprechen, dann bauen lassen

Du musst nicht mehr tagelang eine eigene Tabelle bauen oder eine Vorlage suchen, die fast passt, und dann noch einmal Tage damit verbringen, sie zu deiner zu machen. Besprich es zuerst mit einer KI, bis genau feststeht, was du brauchst: wer das Budget liest, was diese Leute damit entscheiden, welche Zahlen du kennst und welche du schätzt, welche Fragen es jeden Monat beantworten muss. Dann lass sie genau das bauen.

Für dieses Budget habe ich das Besprechen ausgelassen. Mein Prompt sagte «Don’t ask me questions», weil das Budget zeigen sollte, was Claude Code kann, und für kein echtes Projekt gedacht war. Also hat Claude Code geraten: die Firma, das Projekt, jede Zahl. Für ein Budget, das du wirklich brauchst, lass die KI zuerst ihre Fragen stellen.

Ich habe es mit Claude Code gebaut, aber Claude Cowork oder ein Chat mit Claude könnte es auch bauen, und ChatGPT und andere Modelle können Ähnliches. Soweit ich weiss, ist Microsofts eigener Copilot in Excel noch nicht ganz so stark. Wenn er noch nicht aufgeholt hat, wird er das, glaube ich, noch tun. Für ein Budget bei der Arbeit fängst du mit dem Assistenten an, den deine Firma freigegeben hat.

Es ist ein Modell, also ändere es

Die vier Knöpfe über dem Blatt ändern je eine Eingabezelle, so wie du es in Excel tun würdest, und die ganze Arbeitsmappe rechnet in deinem Browser neu. Probier sie im Dashboard aus:

• Die Entwicklung dauert einen Monat länger. Ein zusätzlicher Monat mit dem ganzen Team kostet 187.000 Dollar. Die Prognose springt auf 2,06 Millionen Dollar, über das genehmigte Budget, der Launch rutscht in den Februar, und der Status wird rot.
• Geschenkkarten genehmigen. Der einzige Änderungsantrag, der noch auf einen Entscheid wartet, kostet 46.000 Dollar. Genehmigst du ihn, bleiben 8000 Dollar von der Reserve für Unvorhergesehenes übrig.
• Externe verlangen 10 % mehr. Drei der acht Rollen sind Externe mit Tagessätzen. Ihre Erhöhung frisst die Reserve bis auf 17.000 Dollar auf.
• Oktober abschliessen, bevor die Kosten da sind. Das sieht nach einer guten Nachricht aus: Die Prognose sinkt um 187.000 Dollar, weil der Oktober jetzt als erledigt zählt und nichts für ihn gebucht ist. Aber eine der Prüfungen der Arbeitsmappe schlägt fehl, und das Dashboard sagt es in Rot.

Oder wähle eine beliebige blaue Zelle in den Blättern Inputs, Purchases oder Actuals und tipp deine eigene Zahl ein.

Gebaut nach den Regeln guter Tabellen

Mein Prompt verlangte die bewährten Regeln für gute Tabellen. Daraus ist das geworden:

• Eingaben, Berechnungen und Ergebnisse liegen auf getrennten Blättern. Eingaben sind blau, Annahmen haben einen gelben Hintergrund, und es sind die einzigen Zellen, die nicht gesperrt sind. Jede Formel ist geschützt, ohne Passwort, damit niemand aus Versehen eine überschreibt.
• Eine Zeitachse überall. Jedes Blatt mit Monaten hat dieselben 15 Monate in denselben Spalten, Spalte K ist also immer September 2026.
• Eine Formel pro Zeile. Jede Zeile verwendet für jeden Monat dieselbe Formel. Es gibt keine von Hand geänderte Ausnahme mittendrin, und genau so geht eine Tabelle am häufigsten still und leise schief.
• Der genehmigte Plan bleibt, wie er war. Der heutige Plan steht in eigenen Spalten daneben, und jeder Unterschied ist hervorgehoben. Änderst du den genehmigten Plan trotzdem, schlägt eine Prüfung fehl.
• Die Ist-Kosten sehen aus wie ein Export aus dem Finanzsystem. Eine Zeile pro Buchung: Rechnungen, Personalkosten, die dem Projekt belastet werden, Kosten, die gebucht werden, bevor die Rechnung kommt, und Gutschriften. Nächsten Monat fügst du die neuen Zeilen unten ein, stellst «Actuals through» auf den neuen Monat, und alles folgt.
• Sie prüft sich selbst. Vierzehn Prüfungen: Jede Buchung hat eine bekannte Kostenposition, jeder abgeschlossene Monat hat Ist-Kosten, der Bericht ergibt dieselbe Summe wie die Monate, kein Einkauf fällt aus seiner Phase, der Plan passt in die Zeitachse. Das Ergebnis steht auf dem Deckblatt und im Dashboard.
• Sie erklärt sich selbst. Das Deckblatt sagt, wofür die Arbeitsmappe da ist, wie man sie jeden Monat nachführt, was jedes Blatt macht, was die Farben bedeuten und was sich in jeder Version geändert hat. Jede Annahme sagt, woher sie kommt.
• Sie lässt sich drucken. Jedes Blatt ist für A4 eingerichtet, eine Seite breit, und die langen wiederholen ihre Überschriften auf jeder Seite.

Diagramme nur dort, wo sie etwas beantworten

Mein Prompt verlangte Visualisierungen nur dort, wo sie helfen, das Budget zu verstehen oder etwas zu entscheiden. Es sind drei, alle im Dashboard:

• Cumulative spend beantwortet «Sind wir auf Kurs, und wo landen wir?». Der genehmigte Plan in Grau, Ist plus Prognose in Blau, die Prognosemonate schattiert, das genehmigte Budget als gestrichelte Linie darüber.
• What moves the forecast beantwortet «Warum?». Die sechs Kostenpositionen, die am weitesten von ihrem Budget entfernt sind, die grösste zuerst, plus alles andere. Die beiden genehmigten Änderungsanträge und ein zusätzlicher Android-Entwickler erklären den grössten Teil dessen, was die Reserve aufgebraucht hat.
• Contingency beantwortet «Wie viel Spielraum bleibt?». Von der Reserve von 178.000 Dollar haben genehmigte Änderungen 59.500 Dollar genommen, Mehrkosten etwa 64.000 Dollar, und etwa 54.000 Dollar sind übrig.

Die Farben der Diagramme haben einen Test für Farbenblindheit bestanden, und jeder Balken trägt seine Zahl, Farbe ist also nie der einzige Hinweis. Der Rest des Dashboards besteht aus Zahlen, weil eine einzelne Zahl kein Diagramm braucht: sechs Kennzahlen oben und ein Kasten mit den Zahlen für den nächsten Lenkungsausschuss. Eine davon: Die übrige Reserve reicht für 0,3 Monate Verzögerung.

Die Arbeitsmappe widerspricht sich selbst

Die Prognose ist von unten aufgebaut: das heutige Team, die heutigen Sätze und der heutige Plan für jeden Monat, der noch kommt. Sie sagt, dass das Projekt 54.000 Dollar unter seinem Budget landet.

Das Blatt Report stellt dann eine zweite Frage: Wie viel der geplanten Arbeit ist für das ausgegebene Geld tatsächlich erledigt? (Im Projektcontrolling heisst das Earned Value.) Der Engineering Lead schätzt die Entwicklung auf 50 % erledigt. So gemessen haben die ersten sechs Monate pro Dollar 86 Cent geplante Arbeit geliefert. Wenn der Rest des Projekts gleich läuft, landet es bei 2,1 Millionen Dollar, 171.000 Dollar über dem genehmigten Budget.

Claude Code hat beide ins Dashboard gestellt. Die eine sagt, dem Projekt geht es gut. Die andere sagt, es geht ihm nicht gut, wenn der Rest so läuft wie die ersten sechs Monate. Ein Lenkungsausschuss würde wissen wollen, welcher er glauben soll, und warum.

Wie es entstanden ist

Claude Code hat die Arbeitsmappe als Code geschrieben: Ein Python-Skript legt jedes Blatt an und schreibt jede Formel, und die Daten der erfundenen Firma liegen in einer eigenen Datei, von den Tagessätzen bis zu den 64 Buchungen. LibreOffice, eine kostenlose Office-Suite, öffnet die Datei dann und rechnet sie durch.

Als Erstes musste die Geschichte stimmen. Im ersten Entwurf der Zahlen lag das Projekt schon 108.000 Dollar über seinem genehmigten Budget: Die Entwicklung war einen Monat im Verzug, und ein Monat mit diesem Team kostet 187.000 Dollar. Claude Code fand das zu dramatisch für ein Projekt in der Mitte seiner Laufzeit, also hat er den Zeitplan wieder pünktlich gemacht und die Verzögerung zu einem der Knöpfe.

Eine Formel, die auf die falsche Zeile zeigt, liefert trotzdem eine plausible Zahl. Deshalb wird dasselbe Budget ein zweites Mal in reinem Python gerechnet, und wenn eine einzige Summe oder Kostenposition abweicht, bricht der Build ab. Er bricht auch ab, wenn eine Zelle einen Fehler zeigt oder eine der Prüfungen der Arbeitsmappe fehlschlägt.

Dann hat Claude Code jedes Blatt in ein Bild verwandelt und es angeschaut, über mehrere Runden. Das hat Probleme gefunden, die man nur sieht, wenn man hinschaut:

• Die Schattierung der Prognose fehlte im Diagramm der Ausgaben. LibreOffice hat nichts gezeichnet, was auf der versteckten zweiten Skala des Diagramms lag, also sitzt die Schattierung jetzt auf der Hauptskala, so hoch wie das genehmigte Budget.
• Die Beschriftungen der Balken zeigten rohe Zahlen wie 59,500 und für jede Null einen verirrten Strich: LibreOffice hat das eigene Zahlenformat der Beschriftungen ignoriert, bis die Datei ausdrücklich sagte, es nicht von den Daten zu übernehmen.
• Eine Beschriftung stiess mit ihrer Nachbarin zusammen: Die Beschriftung des einzigen Balkens nach links lief in den Namen der Kostenposition. Ein unsichtbarer Balken hält ihr jetzt Platz frei. Diese Korrektur hat dann den falschen Eintrag in der Legende versteckt, weil LibreOffice die Einträge offenbar vom anderen Ende her zählt. Der unsichtbare Balken sitzt jetzt in der Mitte, und das ist derselbe Eintrag, egal von welchem Ende man zählt.
• Text lief aus seinen Zellen, Beschriftungen waren abgeschnitten, und Spaltenüberschriften überlappten sich.

Zuletzt hat er die Datei gegen die Spezifikation des Excel-Formats geprüft. Jeder Teil davon besteht.

Die Ansicht auf dieser Seite

Was du oben siehst, ist die Arbeitsmappe selbst: ihre eigenen Zellen und Formeln. Diese Seite kann kein Excel ausführen, also hat Claude Code auch eine kleine Rechenmaschine für sie geschrieben: Sie liest die Formeln der Arbeitsmappe und rechnet sie mit denselben 23 Funktionen durch, nach den Regeln, die Tabellenprogramme für leere Zellen, Text und Daten verwenden. Ein Test vergleicht alle 3303 Ergebnisse und den Text, den jede Zelle zeigt, mit denen von LibreOffice, und dann die Ergebnisse noch einmal für vier geänderte Sätze von Eingaben. Alle stimmen überein.

Die Diagramme sind das Einzige, was die Seite selbst zeichnet, aus denselben Zellen, Farben und Zahlenformaten. Excel und LibreOffice zeichnen ihre eigenen aus der Datei, dort sehen sie also vielleicht etwas anders aus.

Was nicht perfekt ist

• Excel: nichts zu korrigieren. Excel läuft nicht dort, wo Claude Code arbeitet, also liefen die Prüfungen und Bilder von Claude Code in LibreOffice. Ich habe die erste Version in Excel geöffnet und nichts Falsches gefunden. Die Korrekturen für Google Sheets unten kamen danach.
• Google Sheets: eine Korrektur, noch nicht nachgeprüft. In Google Sheets schlug die erste Prüfung fehl. Ihre Formel zählte die Buchungen aller Kostenpositionen in einem Zug zusammen, und Google Sheets rechnet diese Formel nicht so wie Excel. Claude Code hat sie durch eine einfache Formel pro Kostenposition ersetzt. Sicherheitshalber hat er auch die Farbregeln und zwei Auswahllisten umgeschrieben, die auf benannte Zellen zurückgriffen, mit denen Google Sheets anders umgeht. Die korrigierte Version hat noch niemand in Google Sheets geöffnet.
• Apple Numbers: nicht geprüft. Numbers öffnet Excel-Dateien, verliert aber vielleicht die Druckeinstellungen, den Schutz und Teile der Diagrammformatierung.
• Die Zeitachse hat 15 Monate. Eine Verzögerung von mehr als drei Monaten läuft darüber hinaus. Eine Prüfung meldet das, aber mehr Monate heisst, von Hand Spalten hinzuzufügen.
• Die zweite Meinung ist nur so gut wie ihre Schätzung. «Entwicklung zu 50 % erledigt» ist das Urteil des Engineering Leads, und jede Zahl in dieser zweiten Prognose hängt daran.
• Der Schutz ist ein Kompromiss. Er verhindert Versehen und ärgert alle, die etwas umbauen wollen. Überprüfen > Blattschutz aufheben, ohne Passwort.
• Jede Zahl ist erfunden. Die Sätze und Kosten sind plausibel, aber keine Marktdaten.
• Sie ist nur auf Englisch, in allen drei Sprachversionen dieser Seite.

Was du daraus lernen kannst

• Mach «keine eingetippten Ergebnisse» zur Regel und teste sie. Ändere eine Eingabe und schau, ob sich die Summe bewegt. Wenn nicht, hat jemand sie eingetippt.
• Verlang Prüfungen. Eine Arbeitsmappe, die dir sagt, wenn sie kaputt ist, findet Fehler, die du sonst nur bei einer Kontrolle finden würdest, und eine KI schreibt die Prüfungen so leicht wie die Formeln.
• Frag bei jedem Diagramm, bei welcher Entscheidung es hilft. Wenn das niemand sagen kann, lass es weg.
• Verfolge eine Zahl zurück bis dorthin, wo sie herkommt, so wie es dir die Ansicht oben erlaubt. So prüfst du eine Arbeitsmappe, egal wer sie gebaut hat.