Skip to content

⚡ KI für Produktivität

Die wirkungsvollsten KI-Tools sind oft die, die deinen bestehenden Workflow leise verbessern. Meeting-Transkription, smarte Notizen, KI-gestützte Präsentationen — diese Tools sparen jede Woche Stunden, ohne dass du deine Arbeitsweise umstellen musst.

6 Tools — nach Bewertung sortiert

⚡ KI für Produktivität
Tool
Kostenpflichtig

Claude Cowork

Anthropics agentischer Desktop-Assistent — Claude Code für den Rest deiner Arbeit. Er liest, bearbeitet und erstellt Dateien selbstständig und erledigt Business-Aufgaben wie ein cleverer Kollege.

Am besten für: Für Wissensarbeiter, die eine KI wollen, die Dokumentenerstellung, Datenanalyse, Dateiorganisation und mehrstufige Büroaufgaben selbstständig übernimmt

Fabians Take — "Cowork zeigt, wie meiner Meinung nach die meiste Wissensarbeit in ein, zwei Jahren ablaufen wird. Du gibst ihm einen Ordner voller unordentlicher Notizen und bekommst einen strukturierten Report zurück. Du gibst ihm Spesen-Screenshots und bekommst eine Tabelle. Seit Januar läuft es auch mit Pro — den Max-Plan ab 100 $ brauchst du nicht mehr. Noch in der Research Preview, aber schon gut genug für echte Arbeit, wenn du klar sagst, was du willst."

Inbegriffen in Claude Pro (20 $/Monat) / Max (100–200 $/Monat) / Team (30 $/Nutzer/Monat) / Enterprise Zum Test
⚡ KI für Produktivität
Tool
Kostenpflichtig

Claude for Excel

Anthropics natives Excel-Plugin, mit dem Claude auf Code-Ebene mit deinen Arbeitsblättern interagiert — Formeln, Datenanalyse und Automatisierung über natürliche Sprache.

Am besten für: Für Wissensarbeiter, die einen hochkompetenten KI-Assistenten wollen, der Excel auf Code-Ebene versteht und bearbeitet — Formeln, Makros, Datenanalyse und mehr

Fabians Take — "Anthropic hat ein natives Plugin für Excel gebaut, mit dem die Claude-Modelle auf Code-Ebene mit deinem Arbeitsblatt interagieren können. Damit kannst du Claude als hochkompetenten Assistenten für jede Tabellenaufgabe nutzen. Der einzige Nachteil, den ich bisher gesehen habe: Es kostet viele Tokens und bringt die günstigeren Abo-Stufen schnell an ihr Limit."

Erfordert ein Claude-Pro-Abo (20 $/Monat) oder Max-Abo (100–200 $/Monat) Zum Test
⚡ KI für Produktivität
Tool
Kostenpflichtig

Claude for PowerPoint

Anthropics natives PowerPoint-Plugin, mit dem Claude auf Code-Ebene mit deinen Präsentationen arbeitet — Folien erstellen, bearbeiten und umstrukturieren per natürlicher Sprache.

Am besten für: Wissensarbeiter, die oft Präsentationen bauen und einen KI-Assistenten wollen, der PowerPoint auf Code-Ebene versteht und bearbeitet — Layout, Inhalt und Design per Konversation

Fabians Take — "Anthropic hat ein natives Plugin für PowerPoint gebaut, damit Claude auf Code-Ebene an deiner Präsentation arbeitet, statt nur darüber zu reden. Ich habe damit Folien aus einem Outline entworfen und eine Präsentation umgebaut, indem ich einfach beschrieben habe, was ich will — das spart bei den fummeligen Teilen echt Zeit. Der einzige Nachteil, den ich bisher gesehen habe: Es kostet viele Tokens und sprengt das Limit der günstigeren Abo-Stufen schnell."

Erfordert ein Claude-Pro-Abo (20 $/Monat) oder Max-Abo (100–200 $/Monat) Zum Test
⚡ KI für Produktivität
Tool
Freemium

n8n

Open-Source-Plattform für Workflow-Automatisierung, die deine Apps und Services verbindet. Selbst hostbar, keine Kosten pro Ausführung, und überraschend stark für KI-gestützte Workflows.

Am besten für: Teams, die zuverlässige, wiederholbare Automatisierungen ohne Kosten pro Ausführung brauchen — besonders wenn deterministische Prozesse mit KI kombiniert werden

Fabians Take — "n8n ist das Rückgrat unseres Automatisierungs-Stacks. Wir generieren damit Hunderte Verträge und Rechnungen pro Woche, jeweils in rund 45 Sekunden. Das selbst gehostete Modell heisst: Wir zahlen nichts pro Ausführung, was zählt, wenn du monatlich Tausende Automatisierungen verarbeitest. Hat dein Team auch nur ein bisschen technisches Können, schlägt n8n Zapier und Make bei Kosten und Flexibilität."

Kostenlos (selbst gehostet) / Cloud ab 20 €/Monat Zum Test
⚡ KI für Produktivität
Tool
Freemium

NotebookLM

Googles KI-Recherche-Assistent, der deine eigenen Dokumente in eine interaktive, dialogfähige Wissensbasis verwandelt — inklusive überraschend guter KI-Podcast-Zusammenfassungen.

Am besten für: Dokumente, Artikel und Recherchen in dialogfähige, interaktive Zusammenfassungen verwandeln

Fabians Take — "Das Audio-Overview-Feature hat mich wirklich überrascht. Du lädst deine Recherche hoch, und es generiert einen natürlich klingenden Podcast zwischen zwei Hosts, die deinen Inhalt durchsprechen. Ich komme immer wieder darauf zurück, wenn ich etwas Dichtes wirklich aufnehmen muss, statt es nur zu überfliegen."

Kostenlos / Plus-Plan verfügbar Zum Test
⚡ KI für Produktivität
Tool
Freemium

Zapier

Der einfachste Weg, deine Apps zu verbinden und repetitive Aufgaben zu automatisieren — kein technisches Setup, kein Server zum Warten, keine Ausreden.

Am besten für: Alle, die neu bei Workflow-Automatisierung sind, oder Teams, die zuverlässige Automatisierungen ohne technischen Aufwand wollen

Fabians Take — "Wenn du noch nie Workflow-Automatisierung genutzt hast, fang hier an, nicht bei n8n. Zapier nimmt jede Hürde weg: nichts zu installieren, nichts zu hosten, und der KI-gestützte Builder bedeutet, dass du beschreiben kannst, was du willst, und in zehn Minuten eine funktionierende Automatisierung hast. Ich habe damit Chatbot-Gespräche mit Kunden zusammengefasst, bewertet, die Ergebnisse in eine Datenbank geschrieben und eine Zusammenfassung an unseren Team-Chat geschickt — alles in einem Zap. Bei niedrigem bis moderatem Volumen stösst du nie an die Preisgrenze. Wächst du irgendwann darüber hinaus, weisst du genau, was du von etwas Stärkerem brauchst."

Kostenlos (bis zu 100 Tasks/Monat) / ab 19,99 $/Monat Zum Test

Bleib auf dem Laufenden

Verpass nicht, was als Nächstes kommt

Ich kuratiere die besten KI-Tools für Berufstätige. Trag dich in die Liste ein, und ich melde mich, wenn ich etwas Interessantes zu teilen habe.Der Newsletter erscheint auf Englisch.